คนสมัยใหม่ทำให้ตัวเองทำงานหลายอย่าง ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับ 10 อันดับแรกในการประหยัดเวลาและติดตามทุกสิ่ง
10. กฎของ "4 เพลง"
มันง่ายมาก ๆ. ทำงานใด ๆ กับเพลง เคล็ดลับที่นี่คือมีเพียงสี่เพลงที่ได้รับการดำเนินการ ดังนั้นคุณสามารถเตรียมพร้อมสำหรับการทำงานในตอนเช้าหรือทำความสะอาดอพาร์ทเมนต์ของคุณ เนื่องจากระยะเวลาของเพลงหนึ่งประมาณห้านาทีคุณจะต้องรีบ แต่คุณจะทำทุกอย่างได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่นตอนนี้การทำความสะอาดของคุณประกอบด้วย 4 ขั้นตอน ก่อน - ลบสิ่งที่ไม่จำเป็นทั้งหมดที่ไม่ได้อยู่ในสถานที่ของพวกเขา ประการที่สอง - เช็ดฝุ่น สาม - สูญญากาศ ประการที่สี่ - เช็ดพื้น แน่นอนยี่สิบนาทีสำหรับอพาร์ทเมนท์ทั้งหมดไม่เพียงพอ แต่คุณจะมีเวลาทำความสะอาดห้องหนึ่ง โบนัสของเทคนิคนี้จะเป็นอารมณ์ที่ดีในการเลือกแทร็กที่สนุกและกระฉับกระเฉง
9. อย่าเข้าไปเกี่ยวข้องกับอินเทอร์เน็ต
บุคคลไม่ได้สังเกตว่าเขาอุทิศเวลาให้กับอินเทอร์เน็ตนานเท่าไหร่ นาทีและชั่วโมงการทำงานที่ไร้ประโยชน์ คุณแค่อยากเห็นรูปถ่ายใหม่ของแฟนคุณดังนั้นคุณใช้เวลามากกว่าหนึ่งชั่วโมงในเครือข่ายโซเชียล คุณใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อค้นหาตารางการทำงานของร้านค้าเท่านั้นดังนั้นคุณ“ นั่ง” บนฟอรัมเป็นเวลาสองชั่วโมง หากคุณต้องการติดตามทุกสิ่งคุณควร จำกัด เวลาที่ใช้ในเครือข่าย บางทีครั้งแรกอาจไม่ใช่เรื่องง่ายมืออาจเข้าถึงมือได้ตลอดเวลา ยอมรับกับตัวเองว่าในตอนเย็นใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในการดูข่าวในฟีดหรือแชทออนไลน์กับคนที่มีใจเดียวกัน
8. ใช้กฎ "งานเร็ว"
ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีสลับความสนใจจากสิ่งหนึ่งไปอีกสิ่งหนึ่งได้อย่างรวดเร็ว คุณเพิ่งจะเสร็จงานสำคัญและวางแผนที่จะเริ่มงานต่อไป ใช้เวลาของคุณให้สูงสุด ตั้งตัวเองเป็น“ งานด่วน” การใช้งานจะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที ส่งอีเมลเสร็จแล้วหรือโหลดสิ่งต่างๆลงในเครื่องซักผ้า อย่าลืมว่าธุรกิจควรทำโดยไม่จำเป็น หากคุณต้องการคิดและวางแผนสิ่งนี้ไม่ใช่ "ภารกิจด่วน" อีกต่อไป
7. เก็บรายการที่ต้องทำ
มันมักจะเกิดขึ้นที่คนลืมเรื่องสำคัญบางอย่าง เรียกคืนเมื่อสายเกินไป จากนั้นเขาต้องอายต่อหน้าเพื่อนร่วมงานลูกค้าหรือญาติ ทำรายการสิ่งที่ต้องทำในวันพรุ่งนี้ทุกคืน แยกพวกเขาออกจากกันโดยสำคัญ บางอย่างต้องทำบางอย่างถ้าเวลาเหลือ เมื่อคุณทำภารกิจหนึ่งเสร็จแล้วให้ข้ามและทำภารกิจอื่นต่อ ในไม่ช้าคุณจะคุ้นเคยกับมันและยินดีที่จะวางแผนสิ่งต่าง ๆ กำหนดเป้าหมายไม่เพียง แต่ในวันถัดไป แต่ยังกำหนดเป้าหมายระยะยาวอีกด้วย วันที่อาจแตกต่างกันโดยสิ้นเชิง: สัปดาห์, เดือน, ปี
6. ใส่ใจกับสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ
ใช้เวลากับเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ มากมาย ดังนั้นหากคุณไม่เคยใส่สิ่งต่าง ๆ ไว้คุณจะต้องมองหาสิ่งเหล่านั้นอยู่เสมอ สมมติว่าคุณกำลังจะไปประชุม แต่อย่าจำที่ที่คุณสวมหมวกไว้ คุณเริ่มมองหาเธอเวลาผ่านไปอารมณ์ก็แย่ลง คุณไม่ต้องการหมวกอีกต่อไป แต่โดยพื้นฐานแล้วคุณต้องการค้นหามัน สิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นหากแต่ละสิ่งมีที่ของตัวเอง บ่อยครั้งและเขียนบ่อยๆมีเครื่องเขียนมากมาย คุณทำงานที่บ้านบนอินเทอร์เน็ตดูแลการจ่ายเงินล่วงหน้า ดูเหมือนว่าการค้นหาปากกาหรือการจ่ายเงินสำหรับอินเทอร์เน็ตจะใช้เวลานาน แต่คุณก็สามารถใช้ประโยชน์ได้อย่างคุ้มค่า นอกจากนี้อารมณ์มักจะริบจากความประหลาดใจดังกล่าวอารมณ์ในการทำงานจะหายไป
5. ใช้กฎ 1 + 1
คุณสามารถรวมการดำเนินงานที่สำคัญกับงานที่ง่ายกว่า ส่งอีเมลล้างตะกร้า รดน้ำดอกไม้พร้อมลบใบแห้ง ลองทำสองสิ่งในเวลาเดียวกันจากนั้นคุณจะทำมากขึ้น วิธีนี้มีประสิทธิภาพมากแม้ว่าจะมีคนใช้เพียงไม่กี่คน ผู้คนแค่คิดช้าๆ พวกเขาจะไม่คุ้นเคยกับการกระทำที่ใช้งานอยู่ ความรักหลายวัดความสงบ ในกรณีนี้คุณจะทำสิ่งหนึ่งเป็นเวลานานจะไม่มีเวลาที่เหลือ
4. ทำให้ทุกอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติ
มนุษย์ไม่ได้ประดิษฐ์อุปกรณ์เครื่องใช้ในครัวเรือนมากมาย พวกเขาสามารถทำให้ชีวิตง่ายขึ้นในหลาย ๆ หม้อหุงช้าทำอาหารเครื่องซักผ้าจะลบเครื่องดูดฝุ่นหุ่นยนต์ออก อย่าออมเงินกับเครื่องใช้ในครัวเรือนคุณจะประหยัดเวลา แต่มันไม่มีค่า ในยุคของเทคโนโลยีที่ทันสมัยสามารถทำได้มากโดยไม่ต้องออกจากบ้าน ตั้งค่าการชำระเงินอัตโนมัติสำหรับค่าสาธารณูปโภค, โทรศัพท์, อินเทอร์เน็ต คุณไม่ต้องรอคิวเงินสดอีกต่อไป หากกองทุนอนุญาตให้จ้างคนเพื่อช่วยคุณทำงานบ้าน มันราคาไม่แพง แต่แทนที่จะทำความสะอาดและทำอาหารคุณสามารถเพลิดเพลินกับวันหยุดของคุณ
3. จัดลำดับความสำคัญ
ดังที่ระบุไว้ข้างต้นคุณไม่เพียงต้องรวบรวมรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่ยังเน้นรายการที่สำคัญที่สุดด้วย เรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญ คุณไม่ใช่หุ่นยนต์และคุณจะไม่สามารถทำงานทั้งหมดให้เสร็จได้ แต่บ่อยครั้งที่คนมักจะเลิกสิ่งที่สำคัญที่สุดในภายหลังและในเวลานี้พวกเขามีส่วนร่วมในการทำงานเล็ก ๆ เป็นผลให้ไม่มีเวลาหรือพลังงานเหลืออยู่สำหรับการบรรลุเป้าหมายหลัก แน่นอนในตอนแรกจะมีงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบในการทำงานของคุณ นอกจากนี้ยังจะรวมถึงกรณีที่เกี่ยวข้องกับคนที่รัก ตัวอย่างเช่นคุณต้องไปโรงพยาบาลกับคุณยาย วางสิ่งที่สำคัญน้อยลงในพื้นหลัง ให้รายการของคุณรวมถึงงานพัฒนาส่วนบุคคลเสมอ อย่าวางไว้ในตำแหน่งสุดท้าย อย่างน้อยครึ่งชั่วโมงต่อวันอุทิศให้กับตัวเอง: ภาษาต่างประเทศโปรแกรมคอมพิวเตอร์หลักสูตรภาษาที่ถูกต้อง
2. พัฒนาทักษะของคุณ
ถ้าคุณทำอะไรบางอย่างทุกวันพัฒนาทักษะของคุณ คุณพิมพ์เอกสารจำนวนมากทุกวันหรือไม่? ใช้หลักสูตรการพิมพ์ความเร็วสูง มีส่วนร่วมในการขาย? จัดทำแผนการสนทนาทั่วไปกับลูกค้าและอย่าคิดก่อนการประชุมแต่ละครั้งว่าจะทำอย่างไรและจะพูดอย่างไร คิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงในงานของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น หากจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมอย่าจัดสรรทรัพยากรและเงินชั่วคราวให้เขา ในอนาคตคุณจะประหยัดเวลาได้มากขึ้นถ้าคุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และเงินเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการใช้จ่าย มันจะดีกว่าที่จะใช้พวกเขาในการศึกษาและพัฒนาทักษะของพวกเขากว่าในวันที่สิบห้าในชุดแถวหรือเกมคอมพิวเตอร์ที่ยี่สิบเจ็ด
1. อย่าทำการกระทำที่ไม่สมเหตุสมผล
ก่อนการดำเนินการแต่ละครั้งให้คิดถึงทรัพยากรชั่วคราวที่คุณพร้อมที่จะอุทิศ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาว่าคุณจะทำอะไรและทำไม คุณเปิดคอมพิวเตอร์เพื่อตอบจดหมายสำคัญ แต่ปรากฎว่าไม่ได้มา คุณจำไม่ได้ว่าโทรศัพท์ของคุณมีอีเมลด้วย ตรวจสอบโทรศัพท์ของคุณเร็วกว่ารอให้คอมพิวเตอร์ทำการบูท และแน่นอนว่าเมื่อคุณเปิดใช้งานคุณจะต้องเห็นรูปถ่ายในเครือข่ายสังคมออนไลน์ เพื่อไม่ให้เสียเวลาอย่างไม่ตั้งใจวางแผนทุกการกระทำของคุณ จากนั้นคุณสามารถทำทุกอย่างและอื่น ๆ อีกมากมาย