เรามักจะจับตัวเองคิดว่าเรามีชีวิต“ ตลอดเวลา” อยู่ตลอดเวลาพยายามที่จะทำซ้ำสิ่งต่าง ๆ ในเวลาเดียวกันและยังไม่มีเวลาทำอะไรเลย ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณรับมือกับธุรกิจในที่ทำงานหรือที่บ้านได้ดียิ่งขึ้น
10. บันทึกทุกกรณี
แม้ว่าคุณจะมี "ไม่ใช่หัว แต่เป็น House of Soviets" คุณแทบจะจำไม่ได้ (โดยเฉพาะ - ตามลำดับที่ถูกต้อง) ทุกสิ่งที่คุณอยากทำในหนึ่งวันหนึ่งสัปดาห์ต่อเดือน ... ดังนั้นอย่าโหลดหัวของคุณด้วย สิ่งที่สามารถเขียนได้ ยิ่งกว่านั้นเมื่อคุณเห็นต่อหน้าคุณบนกระดาษว่ามีสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ (เท่าที่ไม่ใช่ของเล็ก ๆ น้อย ๆ และไม่ใช่ของเล็ก ๆ น้อย ๆ ) ที่คุณต้องทำคุณจะเข้าใจอย่างรวดเร็วว่าคุณจะสามารถใช้เวลาและอะไรและ เป็นผลให้มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตามวันนี้มีโปรแกรมกำหนดตารางเวลาจำนวนมากและนอกจากนี้คุณสามารถตั้งค่าการเตือนด้วยเสียงบนโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์เชื่อมโยงกับเวลาและวันที่ที่แน่นอนซึ่งในเวลาจะเตือนคุณถึงสิ่งที่สำคัญที่สุด
9. ทำสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน
ดังนั้นฉันไม่ต้องการทำงานที่ซับซ้อนใช้พลังงาน (หรือโดยเฉพาะอย่างยิ่ง "ทำลายสมอง") ในตอนเช้า และก่อนอื่นเราก็เข้าสู่เรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ไม่ได้ช่วยให้บรรลุเป้าหมายหลักของเราเพราะมันง่ายกว่าที่จะเติมเต็มพวกเขา ดังนั้นสิ่งสำคัญจริง ๆ ถูกเลื่อนออกไปจนถึงภายหลังและเป็นผลให้เรายังไม่มีเวลาให้เสร็จในช่วงเวลาทำงานปกติขับรถไปสู่ปัญหาอีกครั้งเราถูกบังคับให้อยู่ในออฟฟิศล่วงเวลาหรือใช้เวลาทำการบ้านในช่วงสุดสัปดาห์ และสิ่งที่จำเป็นต้องมีก็คือเริ่มต้นด้วยสิ่งที่สำคัญ (!) จากนั้นวันทำงานของตัวเองจะเรียงกันในทางที่ต่างออกไปโดยสิ้นเชิง
8. วางแผนสำหรับวันตั้งแต่ตอนเย็น
เมื่อเรามาทำงานบ่อยครั้งเราจำสิ่งที่เราหยุดเมื่อวานไม่ได้และที่เราควรเริ่มวันนี้ ประหยัดเวลาและความกังวลของคุณ: ทำรายการสิ่งที่ต้องทำในวันถัดไปตั้งแต่ตอนเย็นแล้วคุณไม่ต้องใช้สมองในการทำอะไรก่อนแล้วค่อยทำอะไรเพราะคุณได้จัดลำดับความสำคัญทั้งหมดแล้วและตอนนี้คุณสามารถมุ่งเน้นที่สิ่งสำคัญไม่ใช่ วิ่งเหยาะๆในเรื่องรอง นอกจากนี้เมื่อคุณมีแผนชัดเจนตลอดทั้งวันคุณจะรู้ว่าคุณมีเวลาเท่าไรและสิ่งที่ไม่ได้วางแผนไว้อย่างอื่นที่คุณสามารถสร้างได้เพราะพวกเขาก็เกิดขึ้นเช่นกัน
7. มุ่งมั่นสำหรับการทำงานหลายอย่าง
อย่าคว้าหลายสิ่งพร้อมกันในเวลาเดียวกัน - อนิจจาคุณไม่ใช่ Julius Caesar (ซึ่งเขาพูดว่ามีความสามารถที่หายากในการ“ คัดท้าย” ทั้งกองทัพและวุฒิสภาและสิ่งนี้ - ไม่ใช่ออกจากโต๊ะอาหารโดยตรง) มันเป็นการดีกว่าที่จะทำสิ่งหนึ่ง แต่ก็ดีกว่าทำสิ่งต่าง ๆ มากมาย แต่อย่างใด อย่ากระโดดจากธุรกิจหนึ่งไปยังอีกธุรกิจหนึ่งและในทางกลับกันจงมุ่งเน้นที่สำคัญที่สุดเท่านั้น และถ้าเป็นไปได้ให้กำจัดปัจจัยทั้งหมดที่ทำให้คุณเสียสมาธิจากการทำงาน: ปิด Skype, เครือข่ายสังคม, เพลงดัง, พยายามอย่าวิ่งทุกครึ่งชั่วโมงเพื่อหยุดพักควัน, "เพื่อนกนางนวล" ฯลฯ
6. ตื่น แต่เช้า
นักวิทยาศาสตร์ได้พิสูจน์มานานแล้วว่าในตอนเช้าสมองของเราทำงานอย่างแข็งขันมากกว่าตอนเย็น (และยิ่งตอนกลางคืน) ใช้สิ่งนี้ - พยายามตื่น แต่เช้าเพื่อเริ่มธุรกิจของคุณเองก่อน คุณสามารถพูดคุยกับเจ้านายของคุณโดยเฉพาะเพื่อให้เขาทำงานได้เช่นไม่ใช่ที่ 10 แต่เป็น 8 (และออกไปตามลำดับไม่ใช่เวลา 18.00 น. แต่เวลา 16.00 น.) และจากนั้นในสำนักงานที่ว่างและสงบคุณก็ควรมีสมาธิและมีเวลาทำมากขึ้น (และดีกว่า) แต่ในเวลาเดียวกันคุณจะต้องนอน แต่หัวค่ำ (อย่างน้อยไม่ต้องนอนในวันที่คุณต้องลุกขึ้น) มิฉะนั้นง่วงนอนและหาวคุณจะไม่เหมาะกับการทำงานที่มีคุณภาพสูง
5. เข้าไปเล่นกีฬา
คุณไม่ต้องสงสัยเลยว่าการขาดการออกกำลังกายไม่เพียง แต่จะนำไปสู่การเสื่อมสภาพโดยทั่วไปในสุขภาพ แต่ยังรวมถึงการลดลงของความสนใจง่วงและสิ่งที่ไม่พึงประสงค์อื่น ๆ ไม่มีใครบังคับให้คุณดึงตุ้มน้ำหนักและวิ่งมาราธอน เพียงแค่พยายามทำให้ร่างกายของคุณอยู่ในสภาพดี: ออกกำลังกายอย่างน้อย (15-20 นาทีในตอนเช้าหรือในตอนเย็นก็เพียงพอ) เดินมากขึ้นใช้ลิฟต์น้อยลงเป็นต้น มันไม่ต้องการอะไรนอกจากความมุ่งมั่น หลังจากนั้นไม่นานคุณจะรู้สึกว่าร่างกายและสมองของคุณมีพลังมากขึ้น
4. ยกเว้น“ ไม่ทำ” จากรายการสิ่งที่ต้องทำ
หากคุณทำซ้ำสถานการณ์อย่างต่อเนื่อง“ ฉันทำมากกว่าที่ฉันสามารถทำได้และด้วยเหตุนี้ฉันจึงไม่ทำทุกสิ่งจากรายการ” มันคุ้มค่าหรือไม่ที่จะทบทวนรายการนี้ เป็นไปได้ว่าคุณไม่ได้เป็นพนักงานที่ไม่ดีเลยไม่ได้ถามบ่อยเท่าที่ควรถามตัวเองว่า: จำเป็นหรือไม่ที่จะทำเช่นนี้? หรือ: ฉันควรทำไหม หรือบางทีคุณแค่ไม่รู้วิธีที่จะบอกว่าไม่มีความจำเป็น? เก็บเฉพาะเรื่องที่สำคัญจริงๆเท่านั้นและไม่สนใจทุกสิ่งที่สามารถเพิกเฉยได้ และจากนั้นค้นพบการเพิ่มขึ้นอย่างมากในเวลาว่าง และอีกอย่างหนึ่ง: หากคุณไม่สามารถทำอะไรบางอย่างในวันนี้อย่าคิดในวันนี้
3. เป็นเชิงรุก
คำว่า "เชิงรุก" ในด้านจิตวิทยาหมายถึงบุคคลที่มีความรับผิดชอบส่วนบุคคลสำหรับชีวิตของเขานั่นคือไม่ได้ "ไปกับกระแส" และไม่มองหาสาเหตุของความสำเร็จหรือความล้มเหลวในผู้คนและสถานการณ์รอบตัวเขา บุคคลเช่นนั้นเลือกว่าจะทำอะไรและอะไรไม่สำคัญกับเขาและอะไรคือสิ่งรอง ในทางปฏิบัติหมายความว่าคุณสามารถมีแผนของตัวเองได้นอกเหนือจากที่ผู้บังคับบัญชาของคุณวางไว้ต่อหน้าคุณ หากคุณถูกผลักดันให้อยู่ในสภาพที่อึดอัดหรือ จำกัด อย่ากลัวที่จะกำหนดเงื่อนไขหรือกรอบการทำงานของคุณเอง
2. บันทึกไฟล์ทันที
คำแนะนำง่ายๆ แต่สำคัญมาก ยิ่งคุณคิดถึงระบบของคุณเองมากเพียงใดสำหรับการบันทึกข้อมูลที่สำคัญยิ่งคุณจะค้นหาและใช้งานได้ง่ายขึ้นในภายหลัง พยายามปฏิเสธสื่อที่เป็นกระดาษมากที่สุด - สมุดและไดอารี่ทุกประเภท เก็บบันทึกและโครงการของคุณในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ - ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มากและช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตามไฟล์สำคัญบางอย่างที่ควรบันทึกไว้ในหลาย ๆ ที่พร้อมกัน? แล็ปท็อปและแท็บเล็ตมีแนวโน้มที่จะทำลายช่วงเวลาที่ไม่เหมาะสมที่สุดและแฟลชไดรฟ์หายไป ...
1. เปลี่ยนกิจกรรม
ทำให้งงงวยกับปัญหาเดียวกันนานเกินไปเราสูญเสียความสดของดวงตาของเราและเป็นผลให้ผลผลิตของเราแย่ลงอย่างมีนัยสำคัญ หากคุณไม่สามารถหาวิธีแก้ปัญหาได้ทันที (“ ทันที”) หรือแม้กระทั่งหลังจากมีความพยายามอย่างมากเพียงแค่หันเหความสนใจไประยะหนึ่งให้เปลี่ยนไปทำธุรกิจอื่น และจากนั้นกลับมาที่ปัญหาค้างคาอีกครั้งในอีกไม่กี่ชั่วโมงคุณจะเห็นว่าคุณพยายามที่จะเข้าถึงมันด้วยวิธีที่ซับซ้อนเกินไป แต่ในความเป็นจริงแล้วทุกสิ่งนั้นง่ายกว่ามาก การเปลี่ยนแปลงของงาน (และบางครั้งการเปลี่ยนฉาก) ระหว่างวันช่วยรักษาศักยภาพในการสร้างสรรค์สูง